Günzburg digitalisiert Vertrags- und Immobilienverwaltung mit neuer CAFM-Software
Greta Schulz
Günzburg digitalisiert Vertrags- und Immobilienverwaltung mit neuer CAFM-Software
Die Stadt Günzburg hat eine neue Software zur Verwaltung ihrer Verträge und Immobilien eingeführt. Das von Communal FM bereitgestellte System übernimmt die Abwicklung von Wartungs-, Reinigungs-, Miet- und Versicherungsverträgen. Günzburg, eine rund 21.000 Einwohner zählende Stadt, liegt zwischen Ulm und Augsburg in Süddeutschland.
Die Kommune setzt auf eine CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management), um ihre Verwaltungsaufgaben effizienter zu gestalten. Grundlegende Module für das Immobilien- und Vertragsmanagement sind bereits eingerichtet. Diese Tools speichern zentrale Informationen wie Vertragspartner, Vertragsarten und Kosten.
Das System erfasst zudem Zahlungsfristen, Fälligkeitstermine und automatische Verlängerungen. Dadurch können Mitarbeiter Vertragsdaten schneller und systematischer auswerten. Günzburg strebt mit der neuen Lösung eine bessere Organisation an und will den manuellen Papierkram reduzieren.
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Die Software zentralisiert das Vertragsmanagement für die städtischen Abläufe. Sie soll Aufgaben wie die Planung von Wartungsarbeiten und die finanzielle Nachverfolgung vereinfachen. Die Günzburger Verwaltung setzt künftig auf automatisierte Prozesse, um Genauigkeit und Effizienz zu steigern.
