Keller & Kalmbach digitalisiert Rechnungsbearbeitung mit KI-Lösung von Retarus
Mila Müller
Keller & Kalmbach digitalisiert Rechnungsbearbeitung mit KI-Lösung von Retarus
Keller & Kalmbach, ein Münchner Spezialist für C-Teile-Management, hat seine Kreditorenbuchhaltung mit Retarus Intelligent Document Processing (IDP) automatisiert. Das Unternehmen, das jährlich rund 170.000 Rechnungen bearbeitet, setzte bisher für etwa 400 Rechnungen pro Woche – denen Bestellreferenzen fehlten – auf manuelle Verarbeitung. Das neue System hat die Effizienz deutlich gesteigert und den manuellen Aufwand deutlich reduziert.
Der 1878 gegründete Traditionsbetrieb beliefert Branchen wie Automobilbau, Nutzfahrzeuge, Maschinenbau, Schienenverkehr sowie Land- und Baumaschinentechnik. Mit 1.000 Mitarbeitenden weltweit und einem Gruppenumsatz von über 425 Millionen Euro im Jahr 2023 suchte das Unternehmen nach einer Lösung, um seine Rechnungsbearbeitung zu optimieren.
Die Einführung von Retarus IDP begann mit einer viermonatigen Testphase, bevor das System flächendeckend ausgerollt wurde. Die Lösung wurde an die spezifischen Anforderungen von Keller & Kalmbach angepasst, darunter die tägliche Synchronisation der Stammdaten und der Datenaustausch im EDIFACT-Format. Seit dem Live-Gang läuft das System stabil und ist nahtlos in das ERP-System des Unternehmens integriert.
Retarus IDP gewährleistet die Einhaltung von § 14 des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG) und automatisiert gleichzeitig die Rechnungsverarbeitung. Die Technologie erreicht eine hohe Erkennungsrate und reduziert so die manuelle Bearbeitungszeit. Ähnliche Automatisierungsprojekte setzen auch andere Unternehmen wie SAP, ABBYY und Kofax in Branchen wie Automobil (BMW), Fertigung (Siemens) oder Finanzen (Deutsche Bank) ein.
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Das neue System hat die Kreditorenbuchhaltung von Keller & Kalmbach grundlegend verändert: Fehler wurden minimiert, die Bearbeitungsgeschwindigkeit erhöht. Durch die Automatisierung bisher manueller Prozesse verarbeitet das Unternehmen Rechnungen nun effizienter – bei voller Compliance mit den deutschen Steuervorschriften. Der Erfolg dieses Projekts spiegelt einen branchenweiten Trend zur digitalen Rechnungsverwaltung wider.
